Maneja tu contabilidad electrónica desde tu celular 24/7 de la manera más fácil con Intuit QuickBooks.
Por Lights Magazine
RNC CONSULTORES ofrece servicios contables, presentación de declaraciones fiscales, consultoría de procesos internos y servicio de consultoría con el programa de software número uno en Estados Unidos, ahora en nuestro país: Intuit QuickBooks México. Sin importar en dónde te encuentres, RNC Consultores ofrece el servicio.
LM: Lights Magazine | Elsa Carrillo, Directora editorial
RNC: RNC Consultores | CP Alejandro Riojas, Director general
LM: CP Alejandro, ¿qué tan amigable es para el usuario el programa de Intuit QuickBooks?
RNC: Nos hicimos partners de este programa porque nos permite llevar toda la administración y ayuda al usuario aunque no sea un experto en contabilidad para que pueda entender las finanzas de su compañía. Por ejemplo, puede accesar el Director General y verlo desde su celular, tableta o computadora.
LM: Entonces, ¿no tiene que ser forzosamente un contador quien use Intuit QuickBooks?
RNC: Se recomienda que sea un despacho contable el que lleve la administración y finanzas de la empresa o bien se cuente con un contador interno. Pero para su uso, no es necesario, incluso un florista o chef puede usar y entender el programa con facilidad.
LM: RNC Consultores, representado por usted, CP Alejandro Riojas, ¿está certificado por IQM?
RNC: Por supuesto. Me certifiqué tomando un examen y nuevamente me estoy actualizando para certificarme este año.
LM: ¿Qué beneficios como RESICO o persona moral tendríamos al contratar InTuit Quickbooks?
RNC: Los beneficios en contratar y usar el programa son que no tienes que comprar diferentes módulos. QuickBooks tiene todo para llevar el control de quién te debe, como también el control de lo que debe la empresa. También se pueden conciliar bancos.
LM: ¿Importa el giro de la empresa para usar QuickBooks México?
RNC: Hay limitacionese sobre quiénes no pueden usar IQM. Estas son las empresas que exportan productos a Estados Unidos y las constructoras que realizan obras para el gobierno de México. Fuera de esas excepciones, cualquier PyMe puede usar QuickBooks México.
LM: Si tengo una empresa en México y otra del mismo giro en Estados Unidos, ¿puedo centralizar toda la información en la misma sesión?
RNC: Tendrías que contratar otra sesión, ya que las normas fiscales de México y Estdos Unidos son diferentes.
LM: ¿Cuál es el mejor plan para estar timbrando los CFDIS?
RNC: No importa cuál paquete de QuickBooks compres, todos tienen CFDI´s ilimitados, lo que representa un gran ahorro sobre otros programas de facturación. QuickBooks cobra una mensualidad por uso del programa y hay varios planes que tú mismo puedes elegir y adquirir lo que sea más conveniente económicamente para tu empresa.
LM: ¿Cómo aprenderíamos a usar el programa? Aunque nos comenta que es fácil.
RNC: En RNC Consultores brindamos las asesorías para la persona o grupo de la empresa que necesite usar IQB.
LM: ¿Qué tan sencillo es cambiar de mi programa de facturación y contabilidad actual a QuickBooks?
RNC: Es fácil cambiar de un programa de facturación a QuickBooks porque todos los movimientos del programa se pueden importar.
LM: ¿Qué garantía ofrece QuickBooks de que no se perderán los datos? Es decir, relaciones de facturas, gastos, etc? ¿Cómo están respaldados?
RNC: Como el programa está en la nube, toda la información siempre esta respaldada. Uno no se tiene que preocupar de perder su información financiera para hacer el cambio a Quickbooks, además el despacho lo puede hacer.
LM: ¿Cuál ha sido el éxito de Intuit Quickbooks en Estados Unidos?
RNC: En mi opinión, el éxito de QuickBooks es porque tiene un gran equipo de soporte, además de que el programa es realmente muy amigable y fácil de usar.
LM: ¿Cuál es la diferencia de Intuit Quickbooks con los demás programas de facturación?
RNC: La diferencia es que QuickBooks tiene todo lo necesario para llevar el control de administración a un costo bajo. También, que el soporte y el programa siempre están actualizados. No tienes que preocuparte de los cambios nuevos fiscales. Por ejemplo, IQB está listo para la facturación 4.0.
LM: ¿Cómo es el acceso de la conciliación bancaria con QuickBooks?
RNC: El módulo de Bancos es fácil de accesar y se pueden importar los movimientos bancarios usando el formato CVS. Es fácil conciliar una cuenta bancaria ya que está diseñado para que con un solo clic lo hagas.
LM: ¿Cuántas personas pueden estar conectadas al mismo tiempo y utilizando QuickBooks?
RNC: Todo depende del paquete que se contrate. El más básico tiene para un usuario, hay otro que tiene para tres y el paquete más completo tiene hasta para 25.
LM: ¿Puedo generar órdenes de compras con mis proveedores desde esta aplicación?
RNC: Sí, se puede llevar control de las órdenes de compras con los proveedores desde la aplicación.
